Data Strategy: Die Notwendigkeit einer modernen Datenstrategie im Zuge der digitalen Transformation

Abbildung 1: Analysten schätzen, dass das Datenvolumen in den kommenden Jahren rasant steigend wird
Abbildung 1: Analysten schätzen, dass das Datenvolumen in den kommenden Jahren rasant steigend wird

Traditionell sind es die Mitarbeiter, die gute – oder zumindest glückliche – Entscheidungen treffen, die die Karriereleiter innerhalb von Unternehmen erklimmen. Und diese Kultur des Respekts gegenüber guten Instinkten durchdringt auch heutzutage noch die Entscheidungsfindung in vielen Unternehmen.

In manchen Fällen werden Berater hinzugezogen, um unliebsamen oder rein präferentiellen Entscheidungen den Anschein externer Validierung zu geben; in anderen Fällen verlässt man sich auf die Weisheit von Vorgesetzten, Mentoren oder Gurus. Es zeichnet sich jedoch ab, dass bei Entscheidungen, die ein Unternehmen von sich aus nicht ohne weiteres unterstützen kann, immer mehr das Kollektiv herangezogen wird und man sich bei Entscheidungsfindung und Problemlösung der Kraft großer Zahlen bedient.

In unserer digital vernetzten Welt fallen jeden Tag Unmengen von Daten an (siehe Abbildung 1). Das exponentielle Wachstum der Menge an generierten Daten führt unweigerlich zur digitalen Transformation ganzer Geschäftsmodelle. Nur Unternehmen, die große Datenmengen aus unterschiedlichen Quellen in umsetzbare Erkenntnisse verwandeln können, werden langfristig wettbewerbsfähig bleiben. Dazu bedarf es einer modernen Strategie, die den Fokus auf Daten legt und weit über deren reine Erhebung hinausgeht.

Eine unternehmensweite Bereitstellung von Advanced Analytics und Data Science as a Service (DSaaS) kann hier einen Wettbewerbsvorteil bedeuten, insbesondere wenn sie den Schwerpunkt darauf legt, die Mitarbeiter mit den richtigen analytischen Werkzeugen auszustatten. Sind diese Werkzeuge einfach zu verwenden und gut in die tägliche Arbeit integriert, lässt sich die Akzeptanz – und somit Wirkung – maximieren.

Dieser Beitrag ist der erste Teil der Datenstrategie-Serie. In den kommenden Wochen folgen weitere Beiträge, die Fragen zur modernen Datenstrategie näher beleuchten werden:

Teil 1: Die Notwendigkeit einer modernen Datenstrategie im Zuge der digitalen Transformation
Teil 2: Steigern smarte Erkenntnisse den Business Impact?
Teil 3: 10 BI & Analytics Trends, die in keiner Datenstrategie fehlen dürfen
Teil 4: Wie unterstützen Analysen Ihre Entscheidungsfindung?
Teil 5: Erstickt Innovation zwischen Berichtswesen und Data Discovery?

[Update 8 Feb 2017]: Eine längere Fassung dieses Beitrags, ist in der IWP-Zeitschrift erschienen: Information – Wissenschaft & Praxis. Band 68, Heft 1, Seiten 75–77, ISSN (Online) 1619-4292, ISSN (Print) 1434-4653

TabPy Tutorial: How to Integrate Python with Tableau for Advanced Analytics

Python in Tableau: TabPy allows Tableau to execute Python code on the fly
Python in Tableau: TabPy allows Tableau to execute Python code on the fly

In 2013, Tableau introduced R Integration, the ability to call R scripts in calculated fields. This opened up possibilities such as K-means clustering, Random Forest models, and sentiment analysis. With the release of Tableau 10.2, we can enjoy a new, fancy addition to this feature: the Python Integration through TabPy, the Tableau Python Server.

Python in Tableau: The Perfect Blend

Python is a widely used general-purpose programming language, popular among academia and industry alike. It provides a wide variety of statistical and machine-learning techniques and is highly extensible. Together, Python and Tableau are the data science dream team to cover any organization’s data analysis needs.

In this tutorial, I’m going to walk you through the installation and connecting Tableau with TabPy. I will also give you an example of calling a Python function from Tableau to calculate correlation coefficients for a trellis chart.

Step by Step: Integrating Python in Tableau

1. Install and start Python and TabPy

Start by clicking on the Clone or download button in the upper right corner of the TabPy repository page, downloading the zip file, and extracting it.

TabPy download via GitHub web page

Protip: If you are familiar with Git, you can download TabPy directly from the repository:

> git clone git://github.com/tableau/TabPy

TabPy download via Git command line interface

Within the TabPy directory, execute setup.sh (or setup.bat if you are on Windows). This script downloads and installs Python, TabPy, and all necessary dependencies. After completion, TabPy is starting up and listens on port 9004.

2. Connecting Tableau to TabPy

In Tableau 10.2 (and later versions), a connection to TabPy can be added in Help > Settings and Performance > Manage External Service Connection:

Tableau main menu
Tableau main menu

Set port to 9004:

External Service Connection dialogue
External Service Connection dialogue

3. Adding Python code to a Calculated Field

You can invoke Calculated Field functions called SCRIPT_STR, SCRIPT_REAL, SCRIPT_BOOL, and SCRIPT_INT to embed your Python script in Tableau:

SCRIPT_REAL('
import numpy as np
return np.corrcoef(_arg1,_arg2)[0,1]
',
SUM([Sales]), SUM([Profit]))
view raw corrcoef_python_tableau.txt hosted with ❤ by GitHub
Python script within Tableau
Python script within Tableau

4. Use Calculated Field in Tableau

Now you can use your Python calculation as Calculated Field in your Tableau worksheet:

Tableau workbook featuring a Python calculation
Tableau workbook featuring a Python calculation

Feel free to download the Tableau Packaged Workbook (twbx) here.

Further Reading: Visual Analytics with Tableau

Join the data science conversation and follow me on Twitter and LinkedIn for more tips, tricks, and tutorials on Python in Tableau and other data analytics topics. If you’re looking to master Tableau, don’t forget to preorder your copy of my upcoming book, Visual Analytics with Tableau (Amazon). It offers an in-depth exploration of data visualization techniques and best practices.

Also, feel free to comment and share my TabPy Tutorial tweet:

Blog post updates:

Predictive Maintenance hilft Ihnen Wartungsmaßnahmen effizient zu gestalten

Screenshot
Predictive Maintenance zeigt verbleibende Nutzungsdauer von Aufzügen der Deutschen Bahn: klicken, um interaktives Dashboard zu öffnen

Nicht nur die Fertigungskosten lassen sich mit Predictive Maintenance senken. Auch im Dienstleistungsbereich entsteht durch Vorhersagen enormes Optimierungspotential. Im wesentlichen lassen sich die Fragestellungen, die im Rahmen von Predictive Maintenance gestellt werden, in drei Klassen einteilen:

  • Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein Gerät in naher Zukunft ausfällt?
  • Was sind die Ursachen von Ausfällen und welche Instandhaltungsmaßnahmen sollten durchgeführt werden, um diese Probleme zu beheben?
  • Wie lang ist die Nutzungsdauer eines Gerätes?

Ein Beispiel, das die Frage der Nutzungsdauer in den Mittelpunkt rückt, zeigt das Dashboard Predictive Maintenance Deutsche Bahn Elevators. Dieses Dashboard sagt voraus, wie lange Aufzüge noch ohne Wartung auskommen („Rest of Useful Life“). Mit dem Parameter „Material Wear Off“ lässt sich zudem der Grad der Abnutzung beeinflussen.

Die visualisierten Sensordaten erlauben darüber hinaus die Möglichkeit Anomalien zu entdecken. Hier lassen sich mit den Parametern „Primary Sensor“ und „Secondary Sensor“ verschiedene Kombinationen analysieren. In der „Setting Matrix“ werden die verschiedene Einstellungen, die beim Betreiben der Aufzüge angewandt werden zusammengefasst.

Details zu den Aufzügen werden im Tooltip angezeigt. In diesen Tooltips lassen sich darüber hinaus Wartungsaufträge via Twitter triggern:

 

Anstatt auf eine Störung zu reagieren, können Servicetechniker somit auf Vorhersagen zurückgreifen. Damit agieren sie bereits vor einem Ausfall des Aufzugs entsprechend. Techniker sind somit in der Lage einen Aufzug aus der Ferne in den Diagnosemodus zu versetzen und ihn auf einer bestimmten Etage zu parken. All dies führt zu weniger Anfahrtszeiten, gesteigerter Effizienz und geringeren Kosten.

Dieses und weitere Beispiele zeige ich auf meinem Vortrag “Industry 4.0: Self Service BI and Predictive Maintenance“ im Rahmen des IBI Symposium am 17. November 2016 in Stuttgart.

[Update 24 Mar 2017]: Das Predictive Maintenance Dashboard wird außerdem auf der CeBIT 2017 im Rahmen der „neuen datenbasierten Geschäftsmodelle und Big Data bei der DB“ vorgestellt:

Tableau: How to find the most important variables for determining Sales

Random Forest Animation
Interactive dashboard displaying the most important variables for determining the Sales measure in Tableau 10.0 (click screenshot to enlarge)

During the Q&A session of a recent talk on Data Strategy, I was challenged with a rather technical question: I was asked how to identify the variables that are heavily influencing a certain measure – with an interactive solution that matches a modern data strategy as suggested in my presentation.

Of course, this could be done by executing a script. The result however would be static and it would be not convenient for a Business Analyst to run it over and over again. Instead of applying a script every time the data changes, it would be much more innovative to get the answer immediately with every data update or interactivity such as a changed filter.

So why not solve this with Tableau? The magic underneath this easy-to-use Tableau dashboard is a nifty R script, embedded in a calculated field. This script calls a statistical method known as Random Forest, a sophisticated machine learning technique used to rank the importance of variables as described in Leo Breiman’s original paper.

The Tableau Packaged Workbook (twbx) is available here. Do you have more ideas or use cases? Feel free to leave a comment or send me an email: aloth@tableau.com

3 Essential Components to building a Data Strategy

data-strategy-slide
Three core elements of a Data Strategy Plan for the telecommunications industry

Does your enterprise manage data as a corporate asset? Many companies don’t. Here’s how to get started with the three core elements for your Data Strategy Plan.

1. Data

The ongoing digital transformation of our environment has created an enormous amount of data about just every aspect of what we are doing. Every website we visit, every link we click, every search engine term, every purchase is recorded associated either with our online identity if we have logged in, or in a system that saves our session through cookies or digital fingerprinting.

Once gathered, data across the enterprise are typically stored in silos belonging to business functions (vertical silos), business units (horizontal silos), or even different projects within the same division (segmented silo). Making this data a valuable and useful asset will require to break down the silos. This may not be so easy to accomplish, due to ownership issues, regulatory concerns, and governance practices.

2. Analytics

Collecting data alone does not generate value. The completeness of your Advanced Analytics stack and the complexity of the applied models determine how „smart“ your insights will be and therefore how deep the level of business impact will get. Prescriptive and Semantic Analytics might be tough to implement, especially, if you need to find a way to classify semi-structured data, such as social media streams.

While you look to apply sophisticated models, you should not forget to collect the low-hanging fruits and see if you put in all your quantitative information, such as revenue data, to scale out your diagnostic capabilities.

3. Decision-support Tools

Now you need intuitive tools that integrate data into sustainable processes and apply your analytic models to generate information that can be used for your business decisions. Depending on the stakeholder, the outcome might be presented as a self-service web front end, such as a Network Performance Monitor that allows predictive maintenance, or an Executive dashboard that provides your CFO the latest numbers for upcoming M&A.

An important consideration for your decision-support tools is user acceptance. Decision-support tools should be easy to use and should not make processes more complicated. Instead, consider adding buttons that trigger actions directly from the user interface.

This content is part of the session „3 Essential Components to building a Data Strategy“ that I delivered at Telekom Big Data Days 2016. Have a look at my upcoming sessions!